Онлайн-касса – это важный аспект ведения любого торгового бизнеса, ведь она фиксирует все покупательские и расчетные операции, осуществляемые в точке продажи товаров, услуг и мест общественного питания. Благодаря этому оборудованию происходит автоматизированный контроль денежного обращения, а также рабочего времени персонала.
Онлайн-кассы: виды и особенности
Современное кассовое оборудование включает в себя полное многообразие важных функций, делающих возможным эффективное ведение и контроль бизнеса как предпринимателем, так и государством. По целевому назначению аппараты делятся на такие типы.
- Стационарные, потребляющие электроэнергию от сети. Их отличительной особенностью, как правило, является большой размер. Однако, это дает им возможность содержать больший набор функций по сравнению с мобильными.
- Мобильные (мини) или портативные без проблем перемещаются с места на место. Кроме того, их можно носить с собой. Идеальный вариант для курьерской доставки или выездной торговли. Питание осуществляется благодаря вмонтированной аккумуляторной батарее.
- Фискальные регистраторы, работающие в сочетании с POS-терминалом или компьютером. Такой аппарат печатает готовые чеки и сохраняет в памяти все расчетные операции.
Алгоритм функционирования онлайн-касс
Современные аппараты работают по принципу, схожему со своими предшественниками, но с новыми этапами обработки информации фискального типа. Преимущества оценят все участники торговых операций: от покупателей до налоговых инспекторов.
Порядок функционирования аппарата таков.
- После проведения оплаты, покупатель получает на руки фискальный чек. Некоторые модели имеют функцию «Отправить чек на эл. почту или телефон» – для легализации работы онлайн-магазинов.
- Все сведения покупки автоматически шифруются и перенаправляются на фискальный накопитель и в ОФД, ФНС и т.д. Процесс производится в онлайн-режиме, хотя есть возможность работать с аппаратом без подключения к сети 30 дней.
- Администратор торговой точки в любой момент может через личный кабинет в ОФД или через онлайн-кассу получить все чеки и сверить расчеты.
- Сохраненные данные налоговая использует для анализа динамики работы торговой точки, сравнивая реальный график работы магазина с отображенными временными рамками в чеках.
- Покупатель может отслеживать свои покупки/чеки через приложение или официальный сайт ФНС. Наличие подобной информации подтверждает, что магазин работает без махинаций и черной бухгалтерии.
Купить онлайн кассу для ИП, ИП на ЕНВД, УСН, патенте, а также для ООО на ЕНВД и УСН любой модификации с разным спектром характеристик возможно в интернет-магазине «Мультикас».