Если вы однажды решите расписать свой рабочий день пусть не по минутам, а хотя бы по часам, то с удивлением обнаружите - огромную долю вашего драгоценного времени пожирают:
1. Перекуры
Оказывается глубокомысленное пускание дыма во время перекуров отнимает у вас около месяца жизни в год...
2. Чаепития и распивание кофе
А если к чаепитию или чашечке кофе добавлять каждый раз задушевный разговор ни о чем - то еще один месяц в году вы можете вычеркнуть смело.
3. Навязчивые переживания
Внутренние монологи и переживания типа: "что обо мне подумают? Как я мог так проколоться? За что меня так критикуют постоянно? Ну почему мне опять не удается все сделать качественно/хорошо/быстро/(подставьте свой вариант)? могут отнять не только один день жизни, но и здоровье тоже.
4. Затянувшиеся совещания
Удивительная воронка времени - туда спокойно улетают от 5 до 15 человек одновременно, на 1-4 часа как минимум. Время таких совещаний элементарно можно было бы сократить, если бы у проводивших их руководителей был четкий план зачем и для чего они его проводят?
5. Непредвиденные ситуации
Как часто они выбивают вас из колеи? И как ни странно такой вылет из рабочего процесса случается у тех, у кого день расписан по минутам. Поэтому"завис"компьютера, застревание в лифте могут у вас отнять до 20 процентов всего рабочего времени. Имейте на такие непредвиденные случаи более гибкий план работы. Может лучше перестать нервничать и "висеть" над душой программиста, который пытается реанимировать ваш компьютер и заняться другими запланированными делами?
6. Дела, неоконченные вчера.
Хорошо, если необходимость в них просто отпадет с утра. но иногда то, что не сделано было вчера перекочевывает из разряда"вчера - надо было срочно", а"сегодня - просто горит". Такие дела в результате занимают не только дополнительное время, но и требуют дополнительных усилий.
Итак как бороться с этими"пожирателями времени"?. А очень просто - план на день, заполненный по времени на две трети. Оставляйте резерв - для непредвиденных дел.
Так что, у человека, желающего управлять своей жизнью и временем и при этом не особенно напрягаться и не загонять себя - всегда должен быть план.