Главная страница Экономика Отчетные документы для командировки: проживание в гостинице

Отчетные документы для командировки: проживание в гостинице

24.02.2020

Отчетные документы для командировки Служебные поездки являются неотъемлемой частью производственного процесса. При совершении командировок сотрудник расходует личные средства на затраты, связанные с поездкой, которые по приезду возмещаются предприятием. Выплата командировочных возможна только при наличии подтверждающей документации.

Отчетные документы: что к ним относится

Часто сотрудника могут отправлять в служебную поездку не на один день, и в связи с этим у него есть право на компенсацию расходов на жилье. Документы для бухгалтерского расчета затрат в командировке официально подтверждают время прибытия и выезда из места назначения. По приезду сотрудник может предоставить следующие документы для возврата средств:

  • счет;
  • акт оказания услуг;
  • чеки;
  • квитанции;
  • договор аренды.

Необходимо помнить, что вся отчетная документация должна быть на бланках установленной формы, с необходимыми печатями, подписями и правильно заполнена.

Отчетные документы при пребывании в гостинице

Платеж за размещение в отеле может быть оплачен как работником из личного бюджета, который по возвращению будет возмещена, так и деньгами из командировочных средств, выделенных заранее. Согласно законодательству, все виды гостиничных услуг обязательно должны подтверждаться чеком или необходимым бланком, таким образом гостиница должна предоставить документацию, которая подтверждает факт проживания сотрудника в служебной поездке.

Таким образом, по окончанию проживания в отеле, работник обязательно должен получить отчетные документы гостиницы, которые доказывают его нахождение в период служебной поездки. В отеле такими документами могут быть:

  • счет;
  • чеки за предоставленные услуги;
  • квитанции.

Стоит отметить, что не будут возмещаться дополнительные сервисы в номер, ресторан, бар и оздоровительные услуги, если это заранее не было оговорено или утверждено в положении предприятия о командировках.

Реквизиты счета на оплату гостиницы

Отель, который использует в своей работе контрольно-кассовый расчет, по окончанию пребывания выставляет счет за предоставленные услуги. Если такой расчет не используется, то выдается любой из бланков строгой отчетности, подтверждающий расходы: ваучер, гостиничный чек, квитанция.

Документы, подтверждающие денежный перевод на счет отеля, относятся к первичной документации бухгалтерского учета, и к ним предъявляются особые требования, следование которым подтверждает их подлинность.

Согласно требованиям, бланк счета или квитанции должен быть сделан типографским способом и иметь следующие реквизиты:

  • название и серия документа;
  • шестизначный номер;
  • название гостиницы;
  • регистрационные сведения – ИНН, КПП и т.п.;
  • адрес гостиницы;
  • фамилия, имя и отчество клиента, оплатившего проживание;
  • стоимость номера;
  • время вселения и выселения из гостиницы;
  • дополнительные услуги;
  • фамилия, имя и отчество, должность, принявшего оплату и оформившего квитанцию, подпись;
  • печать;
  • штамп об оплате.
Теги:

Комментарии

Добавить комментарий

:
:
:
НАВИГАЦИЯ
ВАШЕ МНЕНИЕ

Как вы считаете, ломается ли вертикаль власти в России?

Всего проголосовало
7 человек
Прошлые опросы

▴ Открытый прямой эфир Дождя

Наши проекты

Издательский Дом "Водолей" - купить книгу или заказать издание своей

Суды и выборы - информационный сайт о выборах в Приморье с 1991 года