В соответствии с действующим законодательством, каждая торговая точка обязана иметь фискальное оборудование. Множество модификаций и разнообразных моделей сбивает с толку многих предпринимателей. Какой аппарат выбрать и на что обращать внимание при покупке? Как приобрести кассовое оборудование в Нижнем Новгороде наиболее рационально - далее в статье.
Терминология и виды
Кассовый аппарат - электронное устройство для регистрации платежных операций. Кроме подсчета денег и печати чека, во внутренней памяти оборудования фиксируется информация по всем совершенным действиям. Кассовые аппараты могут работать в двух режимах:
- фискальный - предусматривает постановку расчетного оборудования на учет в государственную
фискальную службу и регулярную передачу электронных данных в ГФС; - нефискальный - все операции фиксируются, но отчеты о них не передаются.
Также в продаже есть портативные фискальные регистраторы, автономные онлайн-кассы, терминалы сбора данных и другие аппараты, работающие с ПК или подключаемые к нему. Критерии выбора находятся в прямой зависимости от потребностей торговой точки, а также объемов продаж и места использования оборудования.
Возможности кассовых аппаратов:
- автономные – работают на аккумуляторном заряде, не имеют соединения с ПК и возможности обмена информацией;
- пассивные – подключаются к компьютеру, но имеют ограниченные функции;
- активные – работают от сети, могут иметь аккумулятор, полноценный обмен данными с ПК и электронной сетью.
Выбор модели и спектра функциональности сугубо индивидуален. Перед покупкой рекомендуется учесть уровень покупательской активности, количество наличных и безналичных расчетов, а также «рабочее место» кассового аппарата.
Особенности работы с оборудованием
Стационарные кассовые аппараты обладают широким спектром возможностей для учета данных и обмена информацией. Многие модели укомплектованы денежным ящиком, а также могут подключаться к периферийным устройствам:
- ПК или ноутбук – автоматизация отчетов о продажах для внутренней бухгалтерии, а также отправка данных в ГФС;
- считыватель магнитных карт - для регистрации сотрудников и приема безналичных расчетов;
- GSM-модем – удаленное программирование и снятие данных;
- сканер штрих-кодов – оптимизирует работу кассира, что необходимо при высокой покупательской загрузке;
- электронные весы – взаимовыгодный учет развесного товара, результат зафиксирован в чеке.
Портативные модели более практичны при небольших объемах продаж, выездных точках сбыта, оплаты наличными. Для крупных торговых предприятий выгоднее приобрести стандартный кассовый аппарат и расширить его функции дополнительным оборудованием.