Экономика
Война с неприятными делами
Татьяна Левченко
Как часто не хватает сил собраться с духом и сделать важное, но очень неприятное дело! Мы прячемся за разгребанием “текучки”, откладывая действительно приоритетную задачу на потом. Когда же, наконец, беремся за это дело, оказывается, что оно уже разрослось до необъятных размеров: то, что месяц назад можно было решить с помощью одного телефонного звонка, сегодня требует нескольких дней и доставляет массу хлопот...
Есть один верный способ побороть такое промедление - это объявить войну: войну с самим собой либо с задачей, к решению которой никак не удается приступить.
Прием №1: “разделяй и властвуй”.
Применим его к нашей ситуации.
Менеджер одной торговой фирмы должен был решить с налоговой инспекцией не очень приятный вопрос. И все откладывал и откладывал. Тогда он “декомпозировал задачу” до абсурда, разложив ее на мельчайшие операции: 1) купить конверт, 2) найти в справочнике адрес налоговой инспекции, 3) подписать конверт и т.д. Затем он назначил себе норму: ежедневно выполнять и вычеркивать пять операций. Таким образом, большое и неприятное дело, будучи снежным комом, стало постепенно таять. В конце концов вопрос был благополучно решен и в достаточно короткие сроки.
Другой прием назовем методом “швейцарского сыра”.
Врага, в виде неприятного дела, необязательно истреблять последовательно, можно постепенно “выгрызать” из него маленькие кусочки, проделывая в нем дырки с разных сторон. После того, как большая задача будет таким образом подточена, останется только добить ее одним ударом. Этот метод можно рекомендовать людям, способным быстро переключать внимание с одного дела на другое, не любящим выполнять задачи в логической последовательности. Поэтому хаотичное “откусывание” от дела небольших подзадач может быть для них наиболее комфортным.
Можно дробить не только задачу, а например, ее исполнителя.
Попробуйте разделить себя на “Я-сегодняшнего”, “Я-вчерашнего” и “Я-завтрашнего”. Тогда логика их взаимоотношений будет такой: “Да, этот нехороший человек, “Я-вчерашний”, написал мне столько планов! Ничего, сделаю. Ну-ка, посмотрим, что он не смог сделать... Уж я - то справлюсь!”
Или попробуйте выступить по отношению к самому себе в качестве консультанта. Для этого дайте рекомендации по выполнению задачи, как если бы кто-то попросил вас о консультации. Благодаря такому приему становится гораздо легче заставить себя взяться за неприятное дело.
На войне, понятное дело, не обойтись без хитростей.
Можно применить способ “обмануть” себя.
В бланках дневного хронометража создайте специальный раздел только под большие задачи, которые накапливаются в течение дня. Начинайте выполнять эти задачи не с самых приоритетных и сложных, а, наоборот, с наиболее простых и легко выполнимых. Через какое-то время получится, что три галочки из пяти уже проставлены. Ничего не останется, как на волне приятных эмоций взять и “добить” два оставшихся, самых сложных и крупных дела...
Итак, если обычные методы управления временем оказываются бессильными перед неприятной задачей, попробуйте обострить ситуацию и развязать войну, наполнив решение задачи азартом и риском. В нас почти всегда сражаются две личности: одна - сознательная и целеустремленная, другая - ленивая. Война между этими личностями - это борьба с самим собой и, наверное, самая сложная из всех форм борьбы. Но зато самая увлекательная и полезная.
Татьяна Левченко
[email protected]
Другие статьи номера в рубрике Экономика:
